Ernest Hemingway thức dậy mỗi sáng và bắt tay ngay vào việc viết lách.
Ông mô tả lịch trình hàng ngày của mình “Khi tôi đầu tư thời gian cho một cuốn sách hay một câu chuyện, tôi viết mỗi sáng ngay khi tia sáng đầu tiên xuất hiện. Sẽ chẳng có ai quấy rầy bạn và dù cho thời tiết mát mẻ dễ chịu hay lạnh buốt khi bạn bắt đầu công việc rồi cũng trở nên ấm áp hơn khi bạn đặt bút viết.”
Thời gian biểu của Ernest Hemingway – cũng như hàng trăm những nhà văn, nghệ sĩ và nhà khoa học được nói đến trong cuốn sách của Mason Currey – “Công việc thường nhật: Những nghệ sĩ làm việc như thế nào” – gợi ý cho phương pháp nâng cao hiệu suất làm việc tôi vừa tìm ra nhằm giúp bạn hoàn thành công việc và có những tiến bộ mỗi ngày trong những lĩnh vực quan trọng với bạn.
Hãy nói về phương pháp gia tăng hiệu quả làm việc, ai trong chúng ta cũng sẽ cần đến, tìm hiểu nguyên do vì sao nó lại phát huy hiệu quả và những gì đang ngăn cản ta khỏi việc vận dụng nó một cách kiên định.
Contents
Năng suất, đơn giản hóa
Không cần phải giải thích dài dòng. Phương pháp nâng cao hiệu quả làm việc này rất đơn giản: Làm việc quan trọng nhất đầu tiên trong ngày.
Nghe có vẻ rất đơn giản. Chẳng một ai làm điều đó.
Cũng như Hemingway, người đã để lại một khối lượng tác phẩm cỡ lớn đồ sộ trong suốt sự nghiệp của mình, bạn có thể tạo ra những đột phá bất ngờ mỗi ngày đơn giản nếu bạn ưu tiên trước hết cho việc làm quan trọng nhất.
Tại sao nó lại hiểu quả?
Ta thường cho rằng năng suất có nghĩa là làm được nhiều việc hơn mỗi ngày. Không đúng. Năng suất là hoàn thành những việc quan trọng một cách kiên định. Và dẫu bạn đang dành thời gian cho bao nhiêu việc đi chăng nữa, chỉ có một vài điều trong số chúng thực sự quan trọng.
Làm việc hiệu quả hướng đến việc duy trì một tốc độ đều đặn, vững vàng trong một vài thứ, không phải là tốc độ tối đa cho mọi thứ.
Đó là lí do vì sao phương pháp này cực kì hiệu quả. Nếu bạn làm điều quan trọng nhất ngay khi bắt đầu ngày mới, và rồi bạn sẽ luôn hoàn thành điều gì đó thực sự quan trọng. Tôi không biết bạn thế nào, nhưng với tôi đây là một vấn đề trọng đại. Có những ngày tôi lãng phí hàng giờ đồng hồ gạt bỏ những nhiêm vụ quan trọng thứ 4, 5, 6 trong danh sách việc phải làm và chẳng bao giờ còn thời gian làm những điều quan trọng nhất.
Như bạn sẽ thấy dưới đây, chẳng có lí do gì bạn phải áp dụng phương pháp này vào buổi sáng, nhưng tôi nghĩ việc bắt đầu ngày mới với nhiệm vụ quan trọng nhất mang lại những lợi ích đi kèm theo thời gian.
Trước hết, sự quyết tâm dường như còn mạnh mẽ vào thời điểm bắt đầu của một ngày. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thể dốc hết toàn tâm toàn lực cho nhiệm vụ quan trọng nhất.
Thứ hai, theo kinh nghiệm của tôi, ngày càng trôi đi, dường như những nhiệm vụ không mong đợi sẽ nảy sinh cộng thêm vào lịch trình của mình và có khả năng tôi sẽ không sử dụng thời gian đúng như kế hoạch. Làm việc quan trọng nhất trước tiên sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng đó.
Cuối cùng là, đầu óc con người dường như không thích những kế hoạch còn dang dở. Chúng tạo ra sự căng thẳng không dứt ra được cùng với sức ép từ trong thâm tâm mình cảm thấy. Khi bắt đầu điều gì đó, chúng ta đều muốn hoàn thành nó. Bạn có xu hướng hoàn thành một việc sau khi bạn bắt tay vào việc, vậy nên hãy bắt đầu những nhiệm vụ tối quan trọng càng sớm càng tốt.
Tại sao chúng ta lại không áp dụng phương pháp này
Hầu hết mọi người dành phần lớn thời gian cho lịch trình người khác hơn là của chính mình.
Tôi nghĩ điều này một phần là do cách xã hội gây nên cho chúng ta. Ở trường, chúng ta được giao bài tập và yêu cầu khi nào sẽ làm các bài kiểm tra. Ở công sở, chúng ta được quy định hạn chót và những mong đợi kèm theo từ cấp trên. Ở nhà, chúng ta có những nhiệm vụ hay việc vặt để thực hiện nhằm chăm sóc cho con cái và bạn đời của mình. Sau một vài thập kỉ như vậy, cũng dễ hiểu tại sao bạn lại dành cả ngày phản ứng lại với những kích thích bủa vây xung quanh.
Chúng ta học cách hành động để đáp lại những mong đợi, mệnh lệnh, hay những nhu cầu của ai đó.
Thế là tự nhiên, khi đến lúc phải bắt đầu ngày của chính bạn, chẳng lạ gì nếu bạn kiểm tra hộp thư đến, điện thoại, và tìm kiếm lệnh xuất phát gần nhất.
Tôi thì cho rằng đây là một sai lầm. Những nhiệm vụ người khác giao cho chúng ta có vẻ như là gấp gáp, nhưng những gì gấp gáp lại hiếm khi là những điều quan trọng. Những nhiệm vụ quan trọng trong cuộc đời là những việc góp phần bồi đắp hi vọng, nuôi dưỡng ước mơ, sự sáng tạo và xúc tiến việc kinh doanh cảu chúng ta.
Vậy nghĩa là chúng ta nên lờ đi trách nhiệm của một người cha, người mẹ, một nhân công hay nghĩa vụ của một công dân? Dĩ nhiên là không. Nhưng tất thảy chúng ta đều cần một thời gian và không gian trong ngày để hoàn thành công việc của mình, không phải của ai khác.
Không phải là một người của buổi sáng? (Morning Person)
Phải chăng từ buổi sáng làm bạn than phiền? Hay ánh mặt trời khiến bạn liên tưởng đến ánh mắt của Sauron? Bạn có thể nghĩ về không có điều gì tệ hơn những tia nắng mặt trời vàng chảy qua gối?
Đừng lo, những người hay thức khuya.
Khi tôi lướt qua thói quen của hàng trăm nhà văn, họa sĩ và những nhạc sĩ trong “Công việc thường nhật”, tôi có để ý một xu hướng trọng yếu: không có xu hướng nào hết.
Không phải chỉ có một con đường dẫn đến thành công.
Có nhiều người hoạt động về đêm tạo ra những tác phẩm tuyệt vời không kém gì những người làm việc buổi sớm. Nhưng dù cho lịch trình riêng của họ trông thế nào chăng nữa, mọi nghệ sĩ đều nắm được ý tưởng dành ra một thời gian nhất định trong ngày khi mà họ có thể dành thời gian làm phần việc của mình.
Tôi nhận thấy buổi sáng là khoảng thời gian sung sức nhất cho công việc. Tất nhiên, của bạn có thể khác.
Cụm từ “Ưu tiên làm việc quan trọng nhất trước hết trong ngày” chỉ là một cách đơn giản của việc nói “Dành cho bản thân một khoảng thời gian và không gian để dành làm những gì quan trọng với bạn mỗi ngày.”
